miércoles, 30 de octubre de 2013

Supervivencia en la PyMES. Es una cuestión de mala o buena Suerte?


Un gran clásico de los dibujos animados de los años 80, fue un personaje que aunque salía muy poco, tenía gran impacto en la vida de los Picapiedras, específicamente tuvo participación "El Show de Pebbles y Bam Bam".  Este personaje se llamaba “Mala Suerte”, que tenía una nube negra encima de él, y al mismo tiempo le llovía, sin embargo, sus amigos literalmente les huían, porque cada vez que él se les acercaba era sinónimo de un accidente o que se pronosticaba una gran catástrofe. Haciendo un análisis de este emblemático personaje, aunque reflejaba mucha timidez era también muy valiente, ya que a pesar de las incomodidades que traía se enfrentaba a este mundo exterior con coraje y resilencia.

Las pequeñas y medianas empresas (PyMES) en tiempo de crisis normalmente caen en un hueco corporativo, y se sienten muchas veces como este personaje, porque todo le sale mal y los altos directivos en verse envueltos en una telaraña de problemas en vez de buscar nuevas alternativas, cierran sus puertas organizacionales echándole la culpa al personal que supervisa y a los factores externos. Pero, la prueba de fuego para saber si estas PyMES  tienen la capacidad de sacar adelante su negocio es en las adversidades.

Los  siguientes tips les puede traer la buena vibra que las corporaciones están buscando:

·         Los altos directivos deben ser impecables en sus palabras, especialmente en estar sincronizados entre lo que dicen, escriben y hacen.

·         Crear un propio estilo de trabajar, es decir, observando de lejos como otras empresas funcionan, debiendo adaptarse a las necesidades del negocio, ya que cada PyME es particular.

·         En tiempo de crisis, es importante no ser Jefes radicales ni dictatoriales sino buenos líderes, bajando la guardia, siendo humildes, tolerantes y sabiendo escuchar a su personal.

·         Es tradicional en las PyMES cuando se presentan vicisitudes económicas hacer ajustes del capital humano (reducción del personal), pero ésta es una solución es contraproducente, ya que a largo plazo puede afectar negativamente su negocio, por lo tanto, es mejor buscar otras opciones para rediseñar sus procesos.

·         Deben acercarse más a sus clientes, siendo una alternativa viable que las PyMES deben manejar para ponerse en sus zapatos y estrechar relaciones que puedan tomar buenas decisiones.

·         Reforzar las cualidades de los trabajadores, en vez de sus debilidades, ya que pueden ayudar a sobrellevar mejor los procedimientos internos y externos de la organización.

Visto lo expuesto,  queda claro que la supervivenca en la PyMES, no es una cuestión de buena o mala suerte, sino se trata de la actitud (positiva o negativa) asumida por los grandes empresarios ante una situación de adversidad, la cual traerá como consecuencia resultados palpables en beneficio  de todos los involucrados que experimentan los altos y bajos dentro y fuera de la organización.

Saludos,

Ulises Toro

lunes, 21 de octubre de 2013

COMO SER UN LIDER CON UN LENGUAJE ADECUADO

Es interesante como un directivo de empresa y hasta un líder político de un país presentan un lenguaje y expresión corporal no adecuado ante una situación que se les presente, inclusive esta característica ha producido fuga de capital humano y pérdidas de puntos en sus elecciones según sea el caso. Es muy importante ser una persona clara y práctica, no entrar en discusiones, saber escuchar, responder ante una duda sin atacar, mantener una buena postura, siempre establecer un contacto visual con sus escuchas, pero especialmente se debe actuar con responsabilidad haciendo que las personas que se encuentran a su mando o quieran que lo sigan se sienta motivada a solventar los problemas y lograr los objetivos, es decir, no echándoles la culpa de todo sino ayudándolos al alcance de las metas. Si desean conocer más en profundidad sobre este tema, les recomiendo que asistan a la IV edición del Ciclo Iberoamericano de Liderazgo Gerencial, de cómo llegar a ser un líder y el efecto que produce el efecto el uso que haga del lenguaje, que será dictada el próximo 27 de Noviembre en Venezuela, por el prestigioso conferencista español Javier Fernández. Este experto asegura que un Directivo es quien logra que los demás hagan lo que tienen que hacer. También apunta en una entrevista realizada por el periódico Primera Hora (21/10/2013) que Líder es “quien genera compromiso en su organización”. Fernández plantea también que una de las herramientas claves para ser un buen líder es la comunicación, este punto puede marcar la diferencia para generar compromiso o producir desmotivación. Saludos Cordiales!

martes, 10 de septiembre de 2013

LAS 5E EN LAS ORGANIZACIONES, EN LA VIDA Y HASTA EN EL DEPORTE

Recientemente los fanáticos del tenis disfrutamos como por segunda vez Nadal se coronó campeón del Abierto de tenis de Estados Unidos al vencer al número uno del mundo, el serbio Novak Djokovic. Humildemente nosotros los venezolanos observamos como poco a poco nuestra selección de futbol (La Vinotinto) cada vez se acerca más a una posible clasificación mundial. Estas emociones que experimentamos en el deporte los seguidores de cualquier disciplina nos hace sentir que con trabajo, constancia y haciendo las cosas bien todos ellos pueden lograr sus objetivos.
Las palabras que mencionaremos a continuación no solo son muy utilizadas en el mundo de las organizaciones especialmente en los procesos logísticos sino también son muy aplicadas en la vida y en el deporte:
1.      EFICIENCIA
2.      EFICACIA
3.      EFECTIVIDAD
4.      EMOCION
5.      EXPERIMENTAR
La primeras cuatro palabras fueron idea de un gran profesor de la Universidad que dictaba clases de Psicología para Ingenieros (Ing. Ricardo Stoke), la última de ella, la incorporé yo para convertir estas acciones y/o sentimientos en un ciclo. Es decir, para entender estas fases como un círculo, debemos explicar las diferencias de cada uno de estos conceptos con algunos ejemplos:
Es muy común oír de nuestros Jefes:
"Fuiste muy eficaz o eficiente en tu trabajo"...
"Realizaste el trabajo efectivamente"

Aunque esas palabras parecen sinónimos no lo son
No es lo mismo decir: "eres efectivo" a que "eres eficaz o eficiente"

La diferencia está en:
Eficiencia, es realizar esa actividad disponiendo de la menor cantidad de recursos

Eficacia, es realizar con éxito una actividad encomendada

Efectividad, es realizarla, utilizando la menor cantidad de recursos, y en el menor tiempo disponible

Emoción, una vez que logramos los objetivos, tal como hoy nuestra selección de futbol le ganó 3 a 2 a Perú, sentimos una gran emoción de alegría y felicidad.

Experimentar, toda emoción de felicidad por alcanzar nuestros logros nos da la suficiente confianza para volver a experimentar no solamente esa actividad sino cualquier reto que nos propongamos. Para ello, debemos entrar nuevamente al ciclo siendo eficaces y eficientes, utilizando las herramientas adecuadas para lograr nuestra meta (efectivo).

No hay dudas que tanto Nadal como la Vinotinto aplican estas técnicas para seguir adelante en su lucha por ganar un campeonato o una clasificación, pero lo más importante es que a pesar de las adversidades o los fracasos que ellos puedan experimentar en el camino, la clave es no desmotivarse para no romper el círculo levantándose y seguir siempre en pie de lucha con paciencia, perseverancia y constancia.

U.T.

domingo, 8 de septiembre de 2013

EL NO MIEDO EN LAS ORGANIZACIONES Y EN LA VIDA


En una charla que asistí como invitado sobre el “no miedo” en las organizaciones dictado por Pilar Jericó, conferencista española especialista en organización de empresas de gran prestigio internacional, tuve la oportunidad de aprender y entender cuáles son los tipos de miedos a que el ser humano debe afrontar durante su vida. Quiero compartir con vosotros este innovador enfoque de la gestión humana que pueden crear espacios para que las personas pongan en juego todo su potencial.
Los puntos más importantes tratados fueron los siguientes:
·         La competencia obliga a las empresas a apostar por la innovación y el talento.
·         El miedo es igual a freno a la felicidad. Es por ello, que es importante que cuando nos relacionamos con las demás personas dar la mano, porque esto conlleva a un aumento de las hormonas de la felicidad.
·         Existen dos tipos de miedos: miedo sano (prudente) y el miedo tóxico (este tipo de miedo es un exceso de prudencia, y es el que debemos controlar ya que criollamente hablando “mata” al talento y a la innovación.
·         Uno de los tópicos que mayor me llamó la atención, es que el miedo se contagia, así como cuando tenemos un virus y se la pegamos a los demás miembros de la familia, asimismo, en una empresa si yo tengo miedo de dar la talla sobre un proyecto o actividad asignada, puedo contagiar al resto del personal, ya que el miedo no hace falta saber que lo tienes sino que se siente y puede llevar al fracaso.
·         Los mayores miedos son inventados por nosotros mismos, por esa razón, la salvación está en nosotros. Lamentablemente  la cultura latina es paternalista, pero debemos cambiar ese paradigma para hacer el “no miedo”, creando emociones para que el miedo no nos paralice.
Pero, cuáles pueden ser esas claves para tener y sentir “no miedo”, a continuación las menciono y desarrollo algunas de mayor relevancia:
1.      Soñar y escoger.
2.      Pasión: enamorarse de nuestro trabajo. Esta es una de las claves más importantes ya que si me gusta lo que hago incremento mi felicidad y aumento la productividad.
3.      Aprender y crear nuevos hábitos: la única forma de hablar en público es hablando, la única forma de buscar un cliente que le tenemos miedo o cuesta conseguirlo, es llamándolo.
4.      Transformar la emoción en positivo: aterrizar las emociones, evitar palabras ambiguas como por ejemplo: “si lo haces abstente a las consecuencias”
5.      Ser un referente (en equipo).
6.      Poder  personal: confianza en ti mismo, asumir la decisión, asumir que tienes libertad. Poner en práctica las 3P = permitir, provocar y promover.
7.      Compromiso
En definitiva debemos evitar de tener miedo en las organizaciones ya que es la gran barrera  de desarrollo de los profesionales y es el modelo clásico de gestión de las compañías.
El impacto del miedo en las organizaciones me deja una reflexión para finalizar de los trabajos de investigación realizados por G. Hendricks y K. Ludeman:
“Lo que nos da más miedo es nuestro propio poder”
U.T.

miércoles, 28 de agosto de 2013

LAS 7 TECNICAS DE ALMACENAMIENTO Y ACTIVIDADES 4S


Es interesante como muchos concesionarios de automóviles utilizan como herramienta para el manejo físico de sus almacenes de autopartes o repuestos un sistema de control de calidad sugerida por la Marca, llamada siete técnicas de almacenamiento y  Actividades 4S por sus siglas de procedencia asiática.
El objetivo de estos controles de manejo físico es:
·         Crear un área de trabajo para autopartes que sea:
o   Segura,
o   Asegure alta calidad,
o   Mantenga una operación y espacio eficiente
El proceso de las actividades 4S consta de los siguientes pasos:
1.    SEIRI: Sifting /organización Decidir que se necesita y que no, y eliminar todos aquellos artículos que no son necesarios.
2.    SEITON: Sorting / arreglos Proveer un almacenaje ordenado en el lugar correcto y todos los artículos necesarios para que puedan ser fácilmente encontrados y usados cuando se les necesite.
3.    SEISO: Cleaning/ limpieza Mantener el lugar de trabajo limpio en todo momento para así hacer el trabajo más fácil, seguro, saludable y más satisfactorio.
4.    SEIKETSU: Spick and span / Estandarización Siempre mantener el área de trabajo ordenado, limpio a través de las actividades 3S.

¿Qué son las 7 Técnicas de almacenaje?

Las técnicas tal como su palabra lo indica son siete, a saber:
1. Agrupar partes similares juntas
2. Almacenar las partes verticalmente
3. Almacenar partes con fácil alcance
4. Almacenar partes pesadas en la parte de abajo o a la altura de la cintura
5. Establecer una ubicación diferente para cada número de parte
6. Control de Irregularidades - por medio visual
7. Almacenar partes de acuerdo a su clase de movimiento

Los objetivos principales de estas técnicas son principalmente
·         Mejorar la organización y el control del almacenaje
·         Reducir el tiempo de almacenar y recoger las partes (picking & binning)
·         Mejorar la productividad del personal
·         Mejorar la eficiencia de los espacios
·         Incrementar la seguridad
·         Uso eficiente de los espacios

Sin embargo, aunque los resultados de aplicar ambas herramientas de control de manejo físico de los almacenes son beneficiosos y están enfocados en primer lugar a asegurar un ambiente de trabajo adecuado y en segundo lugar a mejorar la organización de los almacenes, las condiciones de los almacenes deben estar dadas para su aplicación e implementación. Específicamente los depósitos de materiales y/o repuestos de autopartes deben contar con:
·         Un personal calificado para el control del almacén
·         Un sistema administrativo integrado para el control del inventario adecuado a las necesidades del negocio.
·         Estanterías y gavetas de almacenamiento suficientes de acuerdo al volumen y peso de los materiales
·         Área de Almacén cómodo para almacenamiento, traslados de material, y control de material en espera y productos no conformes (material obsoleto).
El éxito en el uso de estas herramientas dependerá directamente del compromiso de cada empresa y se verá evidenciado cuando establezcan un sistema de manejo de materiales propio para la mejor gestión del almacén.

UT

martes, 30 de julio de 2013

PyMES bajo el margen de la Ley

Es responsabilidad de los propietarios de las empresas de cumplir con todos los procesos y procedimientos de Ley para abrir y hacer funcionar su negocio. En todos los países del mundo donde existan regulaciones de trabajo, industria y comercio las PyMES (pequeñas y medianas empresas) deben tener licencias adecuadas para operar legalmente. Para realizar los trámites es necesario asesorarse con un buen gestor, abogado o especialistas en permisologías según sea la rama del negocio. Actualmente una empresa para poder funcionar requiere la certificación de un Bombero porque debe asegurar las condiciones de seguridad y salud laboral de las instalaciones y de los trabajadores. Por ejemplo, empresas del sector salud, manejo de alimentos y otras deben tener las condiciones mínimas de sanidad y para ello tienen que obtener un permiso sanitario indispensable para la atención de sus clientes y/o pacientes. A veces las razones son diversas porque algunas empresas se saltan estos pasos, en ocasiones me he encontrado con negocios que por desconocimiento o desinformación no han completado con todos los trámites y creen que están al día, en otros casos organizaciones que están muy bien estructuradas no quieren invertir con estos protocolos porque han funcionando muchos años así y ningún ente gubernamental los han sancionado o descubierto. Carolina Leal en un artículo extraído del elempresario.mx expresa que “El desconocimiento de las obligaciones legales que debe cumplir toda mediana y pequeña empresa (pymes) es el principal problema de los emprendedores en México, ya que 70% de esas unidades presenta alguna afectación de ese tipo, lo que pone en jaque su permanencia en el mercado”. Hace algunos años estuve trabajando para una empresa, muy rentable, con manuales de procedimientos de calidad, atendiendo grandes clientes y me sorprendió descubrir que no tenían licencia para funcionar; cuando pregunté a mis superiores por qué no estaban cumpliendo con los permiso de Ley para operar, me respondieron que no me preocupara que nadie me iba molestar con esos detalles. Yo no estaba acostumbrado a estas situaciones ya que venía de empresas estrictas y correctamente legales, por lo que me sentí trabajando en una compañía clandestina. Después de ese evento no pasó mucho tiempo hasta que decidí retirarme. Sea cual sea la razón por la cual una PyME opere ilegalmente, tarde o temprano traerá consecuencias nefastas para el negocio, desde ser multados hasta cerrar temporal o permanentemente las operaciones. Los clientes, por ejemplo, pueden ser determinantes para que un negocio tenga éxito, en el caso de la empresa sin licencia donde trabajé me enteré a los pocos meses que los clientes les solicitaron los permisos, y al no ver respuesta efectiva, se vieron obligados a irse y cerraron relaciones comerciales con la empresa. Estos acontecimientos promueven la pérdida de la imagen del negocio, ya que los clientes se conocen entre sí y de boca a boca van informando quienes son empresas serias y quienes no son confiables. Los pasos para la obtención de algunas permisologías son largos y costosos, pero el esfuerzo e inversión realizada a la final valdrán la pena. Eviten ser sancionados!! Como dice un dicho: “Hacer lo correcto tiene su recompensa” UT

sábado, 27 de julio de 2013

¿Qué necesita una PyME para triunfar en tiempo de crisis?



Existen dos elementos importantes para que una PyME (pequeña y mediana empresa) pueda estar a la altura ante una crisis económica:
1.    Un buen manejo del capital humano
2.    Estrategias adecuadas para el mejoramiento de la productividad del negocio.
Según investigaciones realizadas recientemente en Europa, las empresas deben tener mucha claridad que su personal no solo tiene que ser el más calificado sino estar formado para cumplir eficiente y efectivamente las funciones en su puesto de trabajo.
Es muy común ver actualmente en las empresas que en momentos de crisis como se está viviendo mundialmente, no realizan ningún tipo de inversión en la formación del personal, estrategia ésta que es utilizada deficientemente y que afecta negativamente las operaciones de la organización.
Sin embargo, las PyMES que tienen éxitos a pesar de las vicisitudes que se les presenten en el camino utilizan esta clave de gestión humana como un valor agregado para aprovechar las capacidades, conocimientos y experiencias del personal para hacer un Plan de Trabajo acertado para mejorar su productividad.
La planificación procedente de capital humano preparado, reflejará mayores beneficios en un corto tiempo, reduciendo costos e incremento de la productividad, soluciones corporativas con las que cuentan las Pymes como herramienta para triunfar en tiempo de crisis.
Saludos!