lunes, 29 de abril de 2013

COMUNICARSE CON LA GENTE


La mejor comunicación comienza en casa, es decir, dentro de uno mismo. En el Colegio nos han enseñado cuales son las normas del buen oyente y del buen hablante, aprendiendo  a escuchar y valorar nuestros sentimientos para que fortalezcamos nuestra personalidad y autenticidad.
Mentir a los demás nos traerá serios problemas, pero mentirnos a nosotros mismos nos puede hacer enfermar. El problema se hace público cuando nosotros como Patronos, Gerentes o Jefes de una unidad de trabajo  intentamos comunicarnos con nuestro personal, clientes y/o Proveedores y éstos se dan cuenta de que nosotros no somos capaces ni de comunicarnos con nosotros mismos.
Los líderes inteligentes siempre dicen la verdad, y con ello no tendrán que preocuparse  de que los demás nos escuchen. Es importante siempre decir la verdad, siendo prácticos y directo al grano.
Hay un caso de un Gerente de una empresa del ramo de alimento que se encontraba en un lugar privilegiado de la Junta Directiva, este personaje era muy inteligente y en las reuniones se caracterizaba de conversar, prometer y alardear  mucho. Sin embargo, con el tiempo todo el personal que se encontraba a su alrededor evidenciaba que este prestigioso ejecutivo nunca cumplía lo que ofrecía y empezó a tener la fama de hablar por hablar. Es decir, no era franco con los demás, y más aún se mentía así mismo, y cuando hablaba en una reunión nadie lo quería escuchar, la gente empezaba a mirar para el techo, o buscaban que escribir en sus libretas, pero una cosa si era cierta nadie le prestaba la atención que en algunos casos se ameritaba.
Un elemento que también debe ser considerado en las comunicaciones con los trabajadores es saber escuchar con atención. Hay una frase que siempre me ha inspirado que vale en esta ocasión, cita textual:
 “Escuchar otorga más poder que hablar”.
 G. Hendricks
No subestimemos al personal por su nivel bajo, cometemos un error gravísimo, esta acción no nos llevará al éxito ni mejorar ninguna gestión. Los trabajadores en cualquier nivel jerárquico pueden ser muy perceptivos, cuando ellos perciben que sus Jefes los escuchan empiezan a mostrar síntomas de evolución en el trabajo. Pensemos a en un momento la siguiente pregunta ¿Sabemos escuchar?
El primer paso para aprender a escuchar, es ser capaz de sintetizar lo que oímos y retenerlo con las mismas palabras. Al principio nos costará un poco, pero con el pasar del tiempo esta técnica podrás dominarla, vale la pena intentarlo.
Saludos Cordiales,
Ulises Toro

viernes, 26 de abril de 2013

DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LIDER

En días recientes en el facebook me compartieron este mensaje sobres las diferencias entre ser un Jefe y ser un Líder:
 
Sin embargo, este tipo de reflexiones hay que analizarlas en blanco y negro, porque ciertamente todas las personas que hemos sido gerentes, coordinadores o jefes alguna vez hemos paseado por las dos etapas, u otros nos hemos estancado en la primera de ellas. Es decir, es mentira que en la Universidad, o la vida nos enseña a ser Jefes. Puede que gocemos de herramientas producto de nuestra formación académica o porque observábamos a nuestros Jefes trabajar, pero una cosa si es realidad: así como tenemos que pasar por todos las etapas de infancia, pre-adolescencia, adolescencia para ser adulto; la mayoría de nosotros tenemos primero que ser Jefes para después ser un buen Líder.
Por ejemplo, el Jefe es la persona jerárquica a cargo de otros y un líder puede ser cualquiera dentro del equipo de trabajo. En resumen, debemos enfocarnos en ser un buen Jefe y Líder, cómo? Teniendo claro los siguientes puntos básicos:
·         Tener la capacidad de ser organizado en el trabajo, pero también organizar el de lo demás con el fin de explotar sus aptitudes. Establecer, rehacer o cambiar estrategias si es necesario sobre lineamientos y políticas tradicionales a partir del feedback obtenido con su personal.
·         Ser sabio en todas las situaciones. La mejor cualidad, la mejor virtud que puede tener un buen Jefe y buen Líder, es la sabiduría. Sabiduría en el trabajo es saber aplicar la inteligencia y el conocimiento en la forma más adecuada a cada situación que se nos presente.
·         Es mejor ser transparente y apoyar que se propicie un grato ambiente de trabajo. Ninguna persona está exenta de errores, como decimos en criollo “somos humanos y cometemos errores”, si llegase a aparecer equívocos busque junto a su gente la forma adecuada para solucionarlos.
·         Evitar decir palabras que lejos de aportar pueden hundir en el fondo una situación, como por ejemplo:
o   “Eres una máquina de problemas, yo lo que quiero son soluciones” es un frase muy utilizada por los Jefes que demuestran su falta capacidad por resolver una situación determinada. Un buen Líder escucha detenidamente el problema e invita al trabajador a aportar soluciones como un equipo de trabajo.
o   El tratar mal a una persona afecta, lo quiera o no, a su equipo de trabajo. Sea sincero, pero tenga cuidado en como habla con las personas ya que cada moneda tiene dos caras. Un buen líder enfrenta los conflictos con respeto y ve en cada percance una oportunidad de mejora.
o   Si requiere mostrar autoridad y firmeza, hágalo planificando el trabajo y delineando objetivos y períodos de tiempo, con un tono de voz acorde donde el trabajador se sienta que tiene libertad y espacio.
o   Entregue y proporcione espacio a la proactividad y a la aparición de nuevos líderes, que no son competencia como piensan los Jefes tradicionales, sino más bien son tremenda ayuda para la organización.
o   Las personas trabajan dentro de lo que la ley establece y tienen derecho a compartir con sus familiares y tener tiempo de disfrute con ellos. Es importante que las personas sean laboriosas no abusando con el tiempo de la gente.
Una vez que hemos hecho un análisis más profundo de la diferencia entre ser un Líder o ser un Jefe debemos tener conciencia como interpretarlo y  aplicarlo de la mejor manera no solo en nuestro trabajo sino en nuestra vida diaria. Entonces ahora hagamos una reflexión en nuestro interior y nos hacemos la siguiente pregunta: ¿Yo cómo Jefe soy un buen Líder?  No estemos pendientes de que se cumplan las metas dentro de parámetros estrictos y formales, generemos los espacios para que las opiniones de todos los integrantes de la compañía sean escuchadas y analizadas.

Siempre a sus órdenes y a su disposición,
Saludos,
Ulises Toro

GESTION DE LAS RELACIONES EN LAS EMPRESAS


Se requieren gente madura para llevarse mejor y hacer una buena gestión en las Empresas. Esta reflexión la dicen varios especialistas en los temas de relaciones interpersonales, si es el interés de vosotros, les recomiendo el siguiente artículo extraído de La Digital Radio Madrid:




"¿Cómo gestionar una mala relación en la empresa?"

http://fb.me/ANZRaYRn

Saludos Cordiales,

Ulises Toro

lunes, 22 de abril de 2013

OPERADORES LOGISTICOS EN VENEZUELA



En un artículo anterior desarrollamos los conceptos de operador logístico, y comentamos según publicaciones bibliográficas que se definen como:

Aquella empresa que por encargo de su cliente diseña los procesos de una o varias fases de su cadena de suministro (aprovisionamiento, transporte, almacenaje, distribución e, incluso, ciertas actividades del proceso productivo), organiza, gestiona y controla dichas operaciones utilizando para ello infraestructuras físicas, tecnología y sistemas de información, propios o ajenos, independientemente de que preste o no los servicios con medios propios o subcontratados.”

“Integra la prestación de servicios especializados para la cadena de abastecimiento
tales como: Almacenamiento, Gestión de Inventarios, Transporte y
Distribución Física adaptados a las necesidades específicas de cada cliente.”

Es importante no confundir un operador logístico, con un prestador de servicios logísticos, ya que una empresa puede prestar servicios logísticos pero no  necesariamente es un operador, ya que como se pueden interpretar de las definiciones un operador logístico está especializado e integra todas las áreas de la cadena de suministros:
·         Almacén,
·         Gestión de Inventario,
·         Medios de Transporte,
·         Distribución,
·         Administración,
·         Compras, etc.
En Venezuela los operadores logísticos son pocos los que cumplen con estos requisitos, ya que muchos son empresas prestatarias de servicios logísticos. Por ello, es indispensable cuando contratemos los servicios de un operador logístico que se establezcan condiciones (definirlas en las cláusulas contractuales) que beneficien a ambas partes, entre las que podemos mencionar:
1.    Tiempo de contratación.
2.    Lugar de la operación.
3.    Alcance del Tipo de Servicio a prestar: Almacenamiento, Control de Inventarios, Despachos, Recepción, Compras, Transportes, o todas las anteriores.
4.    Modalidad de Servicio: Operación Libro Abierto, Plataforma Cross Docking u Operador Logístico.
5.    Controles de reportes e indicadores de gestión que midan los procesos.
6.    Volumen, cantidad de ítems o productos y áreas requeridas.
7.    Tipos de transportes.
8.    Sistema automatizado a utilizar.
9.    Cantidad de camiones o contenedores que se recibirán en un período de tiempo.
10. Pólizas de Seguro.
11. Buenas Prácticas de Almacenamiento.

12. Leyes y Normas gubernamentales que deben cumplirse para el control de toda la operación. (LOPCYMAT, LOT,..)


Hay que destacar que un operador logístico se debe adaptar a las necesidades del cliente y no viceversa, como es la tradición de los operadores logísticos en Venezuela. El Cliente muchas veces por no manejar muy bien estos temas y no solicitar la asesoría adecuada, contrata los servicios de estas empresas sin preguntar, ni exigir, asumiendo que para que un operador de logístico le preste servicios solamente existe un estándar, trayendo beneficios solamente a la parte especialista en logística. Recuerden que para reconocer un buen operador logístico deben hacer una evaluación de varias empresas, y aquella que satisfaga sus necesidades en atención, costos y tecnología generará los frutos esperados.


Agradeciendo siempre su interés,

Un cordial saludo,

Ulises Toro

¿QUE ES UN OPERADOR LOGISTICO?

Hay una leve diferencia entre que es un operador logístico y empresas que prestan servicios logísticos….

Un proveedor de servicios logísticos es aquel que presta algunos de los servicios especializados tales... como: Almacenamiento, Gestión de Inventarios, Transporte y Distribución Física en el marco de la cadena de abastecimiento.

En cambio un verdadero Operador Logístico integra la prestación de servicios especializados para la cadena de abastecimiento tales como: Almacenamiento, Gestión de Inventarios, Transporte y Distribución Física adaptados a las necesidades específicas de cada cliente….

Observen que la diferencia radica en integración…. En un próximo mensaje desarrollaremos más este tema….


Saludos,

Ulises Toro

lunes, 8 de abril de 2013

EL BACALAO EN EL TRABAJO. ES PELIGROSO EN LAS EMPRESAS?




El bacalao es un pez marino comestible de color oscuro, cuerpo alargado, cabeza grande y con un saliente carnoso alargado en la punta de la mandíbula inferior, llega a medir 1,80 m y vive en el Atlántico Norte. Sin embargo, el término “bacalao” se utiliza  en muchos países latinoamericanos como México, Argentina, Honduras e incluso en Venezuela como un regionalismo que significa: curadillo, mangonear, abadejo.

En otras palabras este personaje que vagabundea en las empresas con sus quejas y siempre su mal humor son la manzana de la discordia y contribuyen a propiciar un mal clima laboral.  En entrevistas y evaluaciones que he realizado en las compañías es muy común contar con uno o dos trabajadores que simpatizan con estas características, es decir,  perfiles que no cumplen con sus funciones y hacen gala de su pereza incluso delante de sus jefes, e inclusive están  caracterizados por su incompetencia, y los culpables de fraudes o robos en el ámbito laboral. Aunque estos trabajadores tóxicos sobreviven en los pasillos de las empresas, son muchos más peligrosos si tienen cargos de confianza, puestos claves o de jefatura; ya que cuentan con el apoyo incondicional del patrono o dueño de la organización y aunque el empleador conoce de sus malas gestiones hace caso omiso de las mismas porque existe un vínculo familiar, moral o de amistad que a su modo de ver está por encima de la eficiencia en el trabajo, ya que no representa una amenaza para la organización.

Sin embargo, esa percepción del empleador de ayudar a estos trabajadores está muy lejos de la realidad ya que en general, estos personajes que aparentemente son inofensivos contagian a toda la estructura empresarial desencadenando una epidemia con resultados catastróficos. Es por esta razón, que el patrono debe ser sensible pero con objetividad, ya que las características de estos bacalaos empresariales es con su postín, dejadez, ineficiencia, inmadurez y falta de personalidad generan caos sin necesidad.  Algunos ni siquiera trabajan bien; son especialistas en perder el tiempo y en hacérselo perder a los demás.
El bacalao es poco humilde para reconocer los errores, ya que se siente omnipotente porque el siempre se la “sabe todas más una”, ellos siempre conocen de todos los temas, te hablan de política, de economía, no hay quien les gane, se tornan a veces “insoportables” cita textual común utilizada por sus compañeros de trabajo.
También son lo que llamamos “antijefes” tratan de desacreditar al jefe delante de otros compañeros, le tienen envidia, le amenazan, le culpan de lo que hacen mal los empleados, se toman sus indicaciones como algo personal, le puentean con mala intención y tratan de engañarle. Se apropian de méritos que corresponden a todo el equipo, retan al jefe delante de los compañeros, ponen las cosas difíciles al que empieza y tratan de acabar con él para ocupar su puesto.
En conclusión, los bacalaos corporativos son trabajadores que debemos saberlos llevar y tratar que no afecten negativamente nuestro trabajo, haciéndole parte de nuestro equipo de trabajo, ganándole su confianza, no obstante cuando sobrepasan el límite tenemos el deber de activar la alarma y fijar nuestra posición ante el Jefe Inmediato, Supervisor o Patrono, no para hacerlo cambiar porque es misión imposible sino para involucrarlo en proyectos de trabajo donde este personaje pueda ser productivo, si se agotan estos recursos se debe pensar entonces buscar una caña de pescar y sacar el bacalao de las aguas de la  organización.
Saludos Codiales,
Ulises Toro

miércoles, 3 de abril de 2013

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

¿Cómo debe ser un equipo de trabajo seguro?


Para prevenir de riesgos laborales unas de las principales medidas que se deben considerar es el uso de equipos de protección personal para:

1.Protección a la Cabeza (cráneo): se utilizan Cascos de seguridad que varían en color, forma y resistencia dependiendo del riesgo o tipo de trabajo.
2.Protección de Ojos y Cara.: se usan lentes y máscaras protectoras faciales.
3.Protección a los Oídos: normalmente el dispositvo  a usar son los tapones de caucho o auriculares.
4.Protección de las Vías Respiratorias: respiradores de filtros mecánicos, mascarillas para protección de ambientes contaminantes y químicos, entre otros.
5.Protección de Manos y Brazos: con el uso de guantes de algodón para evitar deslizamiento de materiales, guantes de carnaza para protección contra impacto, guantes para manejo de material eléctrico, etc..
6.Protección de Pies y Piernas: en general, se utilizan botas de seguridad con puntera de acero, sin embargo, este equipo cambia según la necesidad del trabajo.
7.Cinturones de Seguridad para trabajo en Altura: aunque existe un decreto de INPSASEL (Instituto venezolano que se encarga de velar por la seguridad de los trabajadores) que las fajas lumbares están contraindicadas, estos equipos pueden ser usados si el personal es adiestrado adecuadamente. En este rubro también podemos citar los Arnés de Seguridad para evitar caídas desde mucha altura.
8.Ropa de Trabajo
9.Ropa Protectora


Consideraciones Generales

El patrono o empleador de una empresa debe estar obligado a proporcionar estos equipos de protección según sea el riesgo de trabajo, en el caso que el trabajador no reciba estos dispositivos, él está en el deber de solicitarlo. Es importante recordar que la responsabilidad para tener un trabajo seguro no es solo del patrono sino también del trabajador. Es fundamental la supervisión del buen uso y mantenimiento de los EPP (Equipos de Protección Personal) y que todo el personal reciba el correcto adiestramiento.

Les invito a ver este video didáctico para evitar accidentes en su lugar de trabajo:






Saludos,

Ulises Toro