ETAPAS PARA SER UN LIDER INSPIRADOR Y PRODUCTIVO

    Aprender a motivar a nuestros colaboradores para que sean más productivos en el trabajo no es tarea fácil sin embargo no es imposible. Ante todo tenemos que inspirarlos propiciando un ambiente agradable y de confianza. Como hacerlo? Esta pregunta nos las planteamos en una reunión para un proyecto el cual era miembro sobre estrategias supervisorias para mejorar la productividad. El líder de este proyecto fue la Lic. Mónica Flores Pionera en el Manejo del Bienestar Productivo y las Relaciones Positivas del Capital Humano (Mónica Flores R. – 1a1 En Contacto). Quiero compartir con ustedes nuestras investigaciones y conclusiones sobre este tema tan discutido:

    En primer lugar, todos los individuos somos líderes por naturaleza, la diferencia radica que cada persona posee talentos únicos que nos dan la oportunidad de destacarnos en un área mas que otra. Por tanto, tenemos que quemar varias etapas de nuestra vida para alcanzar la excelencia, así como superamos la de la infancia, adolescencia hasta llegar ser adultos, también el liderazgo tiene sus escalones para alcanzar ser un líder que influya positivamente en la gente.

    Otros de los resultados del estudio, fue motivar al grupo supervisorio a lograr ser líderes inspiradores, porque esta es la máxima etapa del liderazgo. En general, se identificaron tres tipos de líderes, a continuación  mencionamos un resumen de su evolución y características:

“Líder Usual (LU) ”

SIGNIFICADO: Capacidad de desarrollar aspectos básicos para ser un buen líder.

CARACTERISTICAS: El Supervisor precisa de controles para ordenar a trabajar

CONNOTACION:  Cree que hay la necesidad de las personas de ser dirigidas.

ALGUNAS MEDIDAS PARA SUPERARSE:

• Establecer y compartir valores
• Eliminar el temor de intervenir y opinar. Propiciar las ideas y comentarios. Permitir la participación y discusión en grupo, para apoyar en la toma de decisiones conjuntas.

“Líder Estratégico (LE)”

SIGNIFICADO: Características básicas para la potenciación y el desarrollo de un liderazgo eficaz

CARACTERISTICAS: El supervisor manda a trabajar en grupo.
CONNOTACION: Considera que la actividad es una necesidad natural en el hombre.

ALGUNAS MEDIDAS  PARA ALCANZAR EL SIGUIENTE NIVEL:

• En la medida que tengas mayor congruencia en tus acciones mayor será la aceptación y credibilidad en tu Gente
• Respetar y valorar sin juzgar ni criticar. Escuchar y entender solidariamente. Ser unidad con tus colaboradores.

“Líder Inspirador(LI)”

SIGNIFICADO: Influye positivamente en la gente y crea un Clima exigente, pero humano

CARACTERISTICAS: El ser humano es racional. Todos somos iguales.

CONNOTACION:  Cree que el hombre es interdependiente y ve a la organización como un medio para lograr sus objetivos

ALGUNAS MEDIDAS DE MANTENIMIENTO:

• Impulsar a tu Gente a ser mejor cada día en su trabajo y como personas
• Conocer a tu Gente para tener resultados óptimos de su desempeño

“Si cada vez que Dios te bendice le sirves con mayor excelencia y compromiso llegarás a ser un líder extraordinariamente productivo e inspirador”. Pastor Rogelio Mora

Estamos codificados genéticamente para ser líderes natos, dependerá de nuestra madurez, actitud y reconocimiento cual será el camino seleccionado.

Gracias!

COMO SER MAS PRODUCTIVO EN EL TRABAJO

    Para aumentar la productividad tanto un tu vida personal como laboral sigue estos prácticos y sencillos consejos que marcaran la diferencia y te ayudan a lograr metas satisfactoriamente:

1.- Concentración:

·         Hacer una cosa a la vez, es más eficiente seleccionar una actividad y darle todo el foco hasta conseguirla

·         Preguntarnos que queremos lograr

·         Enfocarnos en la meta en lugar de los pasos para lograrla

·         Mantener tu ambiente de trabajo limpio y ordenado

·         Realiza las tareas más importantes durante la mañana ya que está comprobado que puedes obtener mayor rendimiento porque estas con la mente fresca

2.- Descansos

·         Meditación: Respira, ora, y agradece a Dios cada día de tu vida. Dedícate a primera hora del día a ti mismo antes de comenzar cualquier tarea.

·         Realizar Pausas Activas: tomarse pequeños descansos entre 8 y 15 minutos dos o más veces al día realizando ejercicios de estiramiento y respiración, esto aumenta significativamente tu rendimiento y especialmente beneficia tu salud.

·         Actividades varias: trotar, caminar, hacer algún deporte al inicio o final del día (natación, spinning, etc.)

    Todas estas actividades de relajación te ayudan a realizar tu trabajo con la mejor actitud y con las pilas recargadas. Unos de mis lemas es que lo que proyectas los lunes determinara la actitud y productividad del resto de la semana.


3. Establecer prioridades

·         Realizar una lista de las cosas que están pendientes por hacer

·         Organízalas por orden de importancia

·         Planifica la cantidad de tiempo que estimas hacerlas

·         Revisar la lista frecuentemente para actualizar y tachar aquellas que ya fueron superadas (Léase el art, Paradigma de la Productividad)

    Con la ayuda de estas herramientas de productividad te quitas un gran peso de encima y te facilita a cumplir  tareas que eran antes inalcanzables.

4. No engancharse

·         Desconectarse de las noticias negativas

·         Canalizar bien la desinformación y/o chismes ya que te pueden alejar de tu objetivo.

·         No suponer. Aprende a tener todas las versiones sobre la mesa antes de tomar acciones. (Léase el art. Comunicarse con la Gente)

·         Ser pacientes y tolerantes con el comportamiento de nuestro personal y compañeros.

·         Aprender a ser precavidos y poner límites

5. Pensar en el futuro
     Esta práctica de todas es la que nos mantendrá motivados porque estableceremos metas para que sean cumplidas en un semestre o en un ano. Haz una lista de tareas concretas que quieras lograr o cambiar o mejorar a corto y mediano plazo. Puedes incluir objetivos personales, ya que está demostrado que si estamos bien con nosotros mismos seremos más productivos en el trabajo. Escribe de forma positiva y agradeciendo Ej.: “Yo este ano voy a cambiar y tendré una actitud más positiva con mis compañeros de trabajo” “Antes de que finalice el año me mudaré a una casa grande”.. Recuerda que un estado positivo generalmente provoca un estado de bienestar en ti mismo y en otras personas. 

“Tú has nacido para ganar, pero para ser un ganador, tienes que planear ganar, prepararte para ganar y esperar ganar”. (Zig Ziglar)

    Cada uno de nosotros tiene talentos únicos que nos dan el poder y la oportunidad de lograr grandes metas. Si ponemos en práctica todas estas recomendaciones y las canalizamos correctamente podremos potenciar nuestra  productividad hasta el máximo nivel. La productividad no es solo el logro de los objetivos sino tener la satisfacción de haberlos alcanzados. 

“Si se puede soñar, si se puede lograr” (Walt Disney)

Saludos!

PARA SER PRODUCTIVOS: PLANIFICAR O INTUICION?

Si nuestra pila de tareas por hacer está desbordada no podemos plantearnos hacerlas todas al mismo tiempo, cual bomberos, apagando fuegos, como vayan planteándose. Es necesario tomar una pausa y planificar que vamos hacer, cómo? Fijándose un objetivo o varios objetivos específicos y los plazos que debemos cumplir. Siempre recomiendo que tengamos un margen de seguridad con las fechas que nos asignamos ante cualquier imprevisto. Establecer luego de forma ordenada quienes serán los prioritarios y los secundarios, y en la medida que se logre el primero de ellos, continuar con el(los) siguiente(s) hasta conseguir lograrlos todos. Estos pasos que dictan ser sencillos teóricamente, son las bases para alcanzar el éxito de nuestro Proyecto de Trabajo o de Vida. No importa, sino cumplimos literalmente con el orden planteado inicialmente, lo importante es que te darás cuentas de dos situaciones: que las circunstancias y la realidad de los acontecimientos como se van desarrollando te mostrarán que hay otras maneras de ver las cosas y las prioridades al pasar del tiempo podrán ser diferentes culminando primero metas que eran secundarias como prioritarias y viceversa; y en segundo lugar percibirás que independientemente del orden que le dimos a cada uno de los objetivos tenemos en contraste de otros un Plan de Trabajo para desarrollarlo, marcando así la diferencia.

Estamos claros también, que la práctica nos dice algunas veces que no todo se debe planificar y que la improvisación es una mejor arma que la planeación, pero cuando tenemos posiciones y puestos claves dentro de la organización, no podemos darnos el lujo de contar con golpes de suerte, sin embargo, la intuición y la experiencia, pueden ser grandes aliadas para apoyarnos a realizar una planificación práctica y eficiente. Otro medio de apoyo muy recomendable es que aunque gocemos de buena memoria tengamos el hábito de tomar nota en nuestra agenda, cuaderno, libreta o carpetas electrónicas, porque con ellos podemos hacer el seguimiento que se merecen a las actividades a realizar a través de un cronograma y rediseñar nuestro plan si es necesario. Utilizando estas herramientas nos ayudará a ser más productivos. Hagamos la prueba! Recuerden tocar no es entrar!

CIERRE DE LAS PyMES

Para el patrono es muy difícil decidir cerrar una empresa, y más cuando durante muchos años le ha traído tantas satisfacciones personales y financieras. Esta decisión puede traer al trabajador grandes consecuencias no solo económicas sino también emocionales. Sin embargo, debemos ponernos en los zapatos de los patronos, ya que muchos trabajadores piensan que ser empresario hoy en día es un gran privilegio, situación muy lejos de la realidad, ya que cuando existen crisis políticas y económicas en un país tienden a golpear directamente a las PyMES.

Las PyMES pueden resistir mucho tiempo en el mercado, no obstante, como en el caso de las empresas comercializadoras, que han estado importando anualmente un promedio de 1.200.000 dólares, descendiendo radicalmente a 100.000 dólares por año, es el resultado de un eminente cierre y un fracaso empresarial, causado no por políticas internas sino por amenazas económicas externas. El empresario o patrono bajo estas condiciones es aguerrido y busca tomar previsiones para evitar quedarse con deudas, pero especialmente logra tener un plan de cierre para liquidar a todo su personal eficientemente, para que éstos no queden en el aire. Así podrá minimizar pérdidas y tiene la posibilidad en un futuro tener un colchón para hacer un nuevo Proyecto de Vida o Empresarial.

LAS PYMES EN EL RING DE BOXEO

Existe actualmente una crisis política en los países latinoamericanos, que repercute en todos los sectores industriales, financieros y económicos en general de las empresas. Las PyMES se han visto en apuros tomando dos caminos: algunas de ellas han cerrado sus puertas ya que sus operaciones fueron afectadas negativamente y no pudieron mantenerse en pie; otras en cambio han estado sobreviviendo, reinventándose, adaptando sus políticas internas de trabajo y reajustándose al bajo presupuesto que están experimentando. No se sabe a ciencia cierta si éstas últimas han sabido aprovechar la crisis o han tenido un golpe de suerte; lo que es una realidad es que este tipo de PyMES han resistido por mucho tiempo los impactos de las estrategias gubernamentales tan volubles.

Pero, hasta cuándo podrán seguir aguantando estas empresas un aparato productivo incierto con la ausencia de reglas claras? Es bien entendido, que en tiempo de conflictos las empresas que están peleando en el ring demuestran al final de los rounds que son las más competitivas y más fuertes del mercado. Fortaleza ésta que las ayudará a enfrentar con madurez cualquier situación futura. Sin embargo, la lucha no es solo del lado empresarial sino es también un compromiso de todos los sectores económicos y políticos de un país si queremos lograr alcanzar los estándares de calidad y productividad deseados. Así como en 1948  Alemania aplicó de la noche a la mañana unas reformas económicas y monetarias de libre mercado que impulsaron el llamado “Milagro Alemán” que llevó a este país  a mostrar una economía pujante, lo que llevó a incentivar la producción y el florecimiento de las PyMES más perseverantes del planeta, así también los países latinoamericanos pueden aplicar nuevos pasos estratégicos con una claridad meridiana de los objetivos para mostrar al mundo de los que son capaces. La frase “como vaya viniendo, vamos viendo” que se volvió muy famosa en Venezuela y en otros países de Latinoamérica por la novela “Por Estas Calles”  ya debe formar parte del pasado, y que solo sirva como una enseñanza de que lucha no fue perdida y que unas tácticas transparentes alcanzarán a lograr con éxito una propuesta de mejoras que den resultados positivos en todas las áreas de la vida de una nación.

LA INNOVACION COMO UN PROCESO DE MEJORA

“Si le hubiera preguntado a la gente qué querían, me habrían dicho que un caballo más rápido". - Henry Ford

    Según lo explica en sus investigaciones el Ing. Luis Gómez las acciones que podemos desarrollar para incrementar la calidad y productividad se pueden clasificar en tres tipos de acciones:

1.    De innovación

2.    De mejoramiento

3.    De mantenimiento

    El tipo que vamos a tratar en este artículo son las acciones de innovación, que no son otra cosa que aquellas que producen cambios profundos en los equipos, productos, materiales y servicios. Estas modificaciones sin perder la esencia del producto, provoca reacomodos importantes en las características organizativas y en cada uno de los procesos de toda red logística.

    Quiénes son los encargados de llevar a cabo este tipo de acciones? Es responsabilidad directa de la alta gerencia de las áreas de tecnología, planificación, investigación y desarrollo y hasta de operaciones.

    Nuestra tarea a partir de ahora es que a pesar que estemos o no en tiempo de crisis debemos cuestionarnos preguntándonos: ¿cómo puedo hacer las cosas de una forma diferente? A veces las organizaciones quedan sumergidas en un hoyo sin salida porque cierran las puertas a alentar el desarrollo de la creatividad. La primera clave es colaborar como líderes de proyectos o jefes de áreas a la Alta Gerencia a estar abiertos y proactivos a las cosas que ocurran fuera del entorno de la empresa que puedan generar cambios positivos y mejorar la productividad. Para ello, debemos estar conscientes y ser tolerantes al fracaso, porque nutre nuestra innovación y creatividad.

    En el mercado competitivo en el que vivimos hoy en día, especialmente en el de las PyMES, el que no es innovador, pierde.  Ya que de acuerdos a muchos autores la innovación es considerada un fuente de ventaja competitiva sostenible.

 

Al crear un proceso de innovación podemos básicamente:

-       Generar de nuevas ideas.

-       Desarrollar nuevos productos.

-       Rediseñar los procesos productivos y de servicios.

-       Redefinir  los procesos de comercialización.

-       Gestión del conocimiento y la tecnología.

-       Reestructurar la organización.

 

    Si damos nuestro grano de arena para ser creativos será un factor clave para lograr  destacar nuestra empresa.

 

Saludos Cordiales!

EL ÉXITO ESTA EN TUS MANOS

Este artículo lo dedico a mi sobrino político Isaac Vera que con perseverancia y aprendiendo de sus errores del pasado en otras competencias, ha alcanzado uno de sus más altos logros, una medalla de oro en frontón, deporte que no es muy seguido pero históricamente muy viejo, esta actividad que poco a poco se está abriendo en las filas de los mejores deportes a nivel mundial es su proyecto de vida y ha producido en su persona un gran cambio. Este éxito logrado por este joven de 26 años ha sido de gran satisfacción no solo para su persona sino también para su entorno familiar, social y el país que representa. Como todo líder del deporte  él tiene reglas esenciales para el logro de los objetivos y las sigue al pie de la letra.

Según el trabajo de investigación de G. Hendricks y K. Ludeman en su libro “La Nueva Mística Empresarial” existen siete reglas para alcanzar el éxito; sin embargo, se pueden resumir en cinco:

1.    Hacer lo mejor que podamos de la actividad que asumamos, dar el ciento por ciento.

2.    Seamos respetuosos con nosotros mismos con los compromisos que hemos adquiridos, en otras palabras, cita textual del libro “Haz todo lo que dices que vas hacer y no hagas nada que hayas dicho que no harías.”

3.    Busca un método propio para dedicarte al pensamiento creativo e interno: ejercicios de respiración, oración, meditación. Crear esta rutina diariamente.

4.    Hacer una lista con las cosas que tengamos que realizar y renuévalas en la medida que se van cumpliendo.

5.    Ser comunicativo y aprender a escuchar de las personas que tienen la experiencia, si la gente dispone de 10 minutos de comunicación directa pueden solucionar la mayoría de los problemas.

Son muchas las personas en las empresas y en su vida personal que malgastan su tiempo concentrándose en lo que no es, la clave está si algo es real es aceptarlo, y después decidirnos si queremos emplear la energía necesaria en intentar luchar por él. De qué forma? Poner las ganas  en las acciones que emprender. Esto es básicamente todo lo que nos haría falta para tener éxito en los negocios y en la vida.

Éxitos para todos!

Y Felicitaciones nuevamente Isaac!!