miércoles, 22 de mayo de 2013

RESILIENCIA COMO RESORTE EMPRESARIAL



Cuando buscamos en Wikipedia la palabra Resiliencia nos dice que tiene varios significados, a saber:
·         Se deriva del verbo latino resilio, resilire: «saltar hacia atrás, rebotar»
  • En ingeniería, la resiliencia es una magnitud que cuantifica la cantidad de energía por unidad de volumen que almacena un material al deformarse elásticamente debido a una tensión aplicada;
  • En sistemas tecnológicos, la resiliencia es la capacidad de un sistema de soportar y recuperarse ante desastres y perturbaciones;
  • En ecología, la resiliencia es la capacidad de las comunidades de soportar perturbaciones;
  • En psicología, la resiliencia es la capacidad de las personas o grupos de sobreponerse al dolor emocional para continuar con su vida;
  • En sociología, es la capacidad que tienen los grupos sociales para sobreponerse a los resultados adversos; reconstruyendo sus vínculos internos, a fin de hacer prevalecer su homeóstasis colectiva de modo tal que no fracase en su propia sinergia.
  • En derecho, la resiliencia jurídica es la capacidad de las personas, dentro del marco general de los derechos humanos, de recuperar su estado original de libertad, igualdad, inocencia, etc. después de haber sido sometido a las acciones de fuerza del Estado;
  • Otra concepción tradicional de resiliencia, proviene de la física, cuando algunos metales, después de deformarse por el calor, pueden volver a recuperar su forma original en poco tiempo.

Sin embargo, aunque es una palabra conocida y de vieja data en algunas áreas de ingeniería y psicología, este término ha estado muy de moda desde hace algunos años retomando su esencia de cómo aprender de los problemas. Se hacemos un análisis de cada uno de los significados anteriores según su contexto, todas las definiciones tienen un denominador común, y es que usan las palabras sobreponerse, reconstrucción, soportar, recuperar, saltar hacia atrás, que son sinónimos o analogías que denotan que debemos comenzar de nuevo.

Cada individuo reacciona diferente frente a las adversidades, algunos toman acciones positivas sacando provecho inclusive de un problema, mientras que otros se quedan estancados, enredados en recuerdos negativos durante mucho tiempo.

La resiliencia en las  organizaciones es la capacidad que tiene el patrono, un líder de un proyecto, Gerentes, Coordinadores, equipo de trabajo y/o un trabajador que le permite reponerse, levantarse con entereza a una situación que genera mucho estrés, a las diversas vicisitudes que se deben afrontar del día a día en sus puestos de trabajo, entre otras. Es por ello, que aquellas personas que logran recuperarse fácilmente se les llaman resilientes.

Una vez que un miembro o varios integrantes del equipo de trabajo de la empresa han pasado por circunstancias adversas, y han salido airosos de esa situación primero queda demostrado su capacidad de mantener el equilibrio, y en segundo lugar desarrollan una madurez y un espíritu de esperanza y fortaleza para sus próximas experiencias.

Se han realizado investigaciones donde ha quedado evidenciado que la resiliencia se puede desarrollar desde la infancia, con la ayuda de los padres enseñando adecuadamente a los niños de qué forma actuar ante una situación determinada, y será siempre su soporte en las relaciones personales y laborales.

En el ambiente laboral tan cambiante que están viviendo las organizaciones, la iluminación inadecuada, falta de confort para realizar las actividades, los cambios de horarios que deben estar apegados a las nuevas regulaciones laborales, las relaciones entre los compañeros, sueldo insuficiente, metas de trabajos exigentes, y otros conflictos laborales, producen tanto en el patrono como en los trabajadores altos niveles de tensión y frustración.

Es por estas razones que las organizaciones deben fomentar y formar personal resilientes con el fin de atravesar los desafíos de la mejor manera posible, para mejorar la calidad de vida en el trabajo, el desempeño, y la productividad. La resiliencia es una herramienta que le proporciona una ventaja competitiva, convirtiendo un problema en una oportunidad de mejora.

Saludos Cordiales,

Ulises Toro

sábado, 18 de mayo de 2013

¿COMO SER LOS MEJORES?






“Hay dos elementos cruciales para que las empresas establezcan un sistema logístico de talla mundial”, así lo indica Edgar Blanco, investigador del Centro de Transporte y Logística de MIT (Massachusetts Institute of Technology):

1.    El primer elemento consiste en que los empresarios deben percibir la logística como una estrategia para producir ventajas competitivas en el mercado y no como un proceso operativo como tal. Para ello, las estrategias corporativas deben estar sincronizadas con las operativas.

2.    El segundo término no menos importante, es romper el paradigma a los demás trabajadores de las otras áreas de la empresa (administración, finanzas, etc.) para que entiendan la importancia de las funciones logísticas, y no vean este departamento solo como aquellos que llenan y empujan cajas, sino como un valor agregado en la estructura de la organización.

Una vez que se cumplan con estos elementos, el empresario puede estar seguro de diseñar un sistema logístico que lo llevara sin duda alguna al éxito en sus negocios.

Esperando que esta investigación sea de su agrado,

Ulises Toro

jueves, 16 de mayo de 2013

EL SECRETO DE LAS ORGANIZACIONES FAMILIARES EXITOSAS


Se estima que entre un 60 - 80% de las empresas en el planeta son Empresas Familiares. En América Latina, 9 de cada 10 empresas son familiares. Según un estudio reciente realizado a principios de año por la organización Exaudi, más del 91% de las empresas venezolanas se definen como familiares.
Pero, que entendemos como empresa familiar? No es más que un negocio donde un grupo familiar se unen entre sí para trabajar para la toma de decisiones y distribución de beneficios. Estas empresas pueden ser en su mayoría o totalidad miembros de una familia.
Sin embargo, los estudios también dicen que 2 de cada 3 empresas fracasan, no llegando a pasar a la segunda generación.  Es decir,  podemos considerar que el 30% tiene éxito sobreviviendo en el tiempo. La pregunta que nos hacemos es: Cuál es la clave de su dominio en el mercado?
Una empresa familiar exitosa tiene una mejor comunicación, normas y procedimientos establecidos para mejorar la relación entre el grupo familiar y los trabajadores. Por otro lado, la estrategia de las organizaciones familiares es que están en la capacidad de separar los temas afectivos de los laborales.
Una característica de estas organizaciones es la formación y adiestramiento continuo no solo del grupo familiar sino también de sus trabajadores, ya que para estas empresas estos últimos son parte de su familia. Son empresas visionarias que  están preocupadas por el futuro de la organización para sentar las bases sólidas del negocio en las siguientes generaciones.
Saludos Cordiales,
Ulises Toro

viernes, 10 de mayo de 2013

REINGENIERIA Y MEJORA DE PROCESOS DE NEGOCIOS


Los procesos de negocios constituyen la base fundamental de las operaciones de una empresa ya que la hace más competitiva.

La clave de los procesos de negocios es tenerlos identificados, priorizados, documentados y tener la capacidad de optimizarlos.

Reingeniería
Es una herramienta de calidad donde se hacen borrón y cuenta nueva de los procesos tradicionales, partiendo de “cero”, porque se rediseñan representativamente los principales procesos de las organizaciones con el único fin de mejorar la calidad y productividad del negocio.

El siguiente video muestra un ejemplo del caso de la Ford:



En conclusión, la reingeniería de las operaciones consiste específicamente en:
·         Revisión profunda y radical de los procesos actuales
·         El resultado final será un nuevo proceso que no tendrá semejanza con el inicial
·         Simplificar procesos por aquellos que le agreguen valor a la red logística
·         Existen mejoras pero realizando pequeños cambios

Qué quiere lograr la reingeniería?
Un aumento de su productividad, siendo más eficaces, reduciendo costos y lo más importante para toda organización satisfacer a los clientes.

Saludos Cordiales,

Ulises Toro

jueves, 9 de mayo de 2013

¿CUALES SON LOS RIESGOS DE TENER CERO INVENTARIOS?


El cero inventario está muy de moda actualmente en muchas empresas ya que implica principalmente reducir costos. El inventario cero no es otra cosa, que tener sólo el inventario necesario para cumplir con los compromisos adquiridos con los clientes.

Beneficios:
·         Evitar la obsolescencia de insumos o productos
·         Reducir el capital humano
·         Reducir el tamaño de los almacenes

Lo  contrario  a cero inventarios, es tener un inventario almacenado durante días, semanas y hasta meses, sin saber a quién se le ha de vender, y sin duda para las organizaciones representa un gran costo: almacenamiento, posibles deterioros o pérdidas, mantenimiento, entre otros.


Pero cuales pueden ser los Riesgos:
·         Alta probabilidad que se deba parar la producción en una Planta por falta de insumos
·         Posibles retrasos en los despachos
·         Incumplimiento a nuestros clientes

En general, para manejar un inventario cero, no se necesitan grandes almacenes, pero se requieren un sistema administrativo integrado que controlen el stock, las rotaciones de inventarios, ubicaciones, recepciones y despachos, para que esta modalidad, por llamarlo de alguna forma, funcione a la perfección.

Para terminar se recomienda para el manejo de toda la logística de inventario que sea realizado por personal calificado.

Saludos Cordiales,

Ulises Toro

miércoles, 8 de mayo de 2013

16 HORAS TRIMESTRALES DE FORMACION LABORAL



La ley Orgánica de Prevención, Condiciones, y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) publicada el 26 de julio de 2005 en Gaceta Oficial Nro. 38.236, en su artículo 53, numeral 2, establece que es un derecho de los trabajadores:
“Recibir formación teórica y práctica, suficiente, adecuada y en forma periódica, para la ejecución de las funciones inherentes a su actividad, en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, y en la utilización del tiempo libre y aprovechamiento del descanso en el momento de ingresar al trabajo, cuando se produzcan cambios en las funciones que desempeñe, cuando se introduzcan nuevas tecnologías o cambios en los equipos de trabajo. Esta formación debe impartirse, siempre que sea posible, dentro de la jornada de trabajo y si ocurriese fuera de ella, descontar de la jornada laboral”
Tal como se plantea en la Ley, los empleadores deben propiciar la capacitación del trabajador en materia de seguridad y salud laboral, sin embargo, para esta publicación del 2005, no especificaba el tiempo para desarrollar estas actividades, por lo que las empresas que se fueron adaptando a los nuevos cambios de la LOPCYMAT, dedicaron horas para la formación de sus trabajadores según necesidades y presupuesto. En vista que la Ley tenía muchos vacíos, a los tres año INPSASEL publica una Norma Técnica conocida como la NT-01-2008, relativa al Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo , que obliga a los empleadores, patronos o empresas  impartir 16 horas trimestrales de formación por cada trabajador. Específicamente la NT-01, en su Capítulo III, punto 2.1.1, establece:
“La empleadora o empleador, a través del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá diseñar, planificar, organizar y ejecutar un programa de educación e información preventiva, en materia de seguridad y salud en el trabajo con su respectivo cronograma de ejecución, que establezca como mínimo 16 horas trimestrales de educación e información por cada trabajadora y trabajador que participen en el proceso productivo o de servicio, independientemente de su condición.”
Es importante acotar, que actualmente existen muchas empresas que están cumpliendo con el artículo 53 de la LOPCYMAT, pero un gran porcentaje de estas organizaciones desconocen que se encuentran publicado una Norma Técnica que las obliga a formar a sus trabajadores 16 horas trimestrales, bien sea porque los funcionarios de INPSASEL no los han visitado y no han proporcionado esta información, o por desconocimiento del especialista de Salud y Seguridad Laboral de la empresa.
Lo importante es que el adiestramiento no solo sea hecho para cumplir con un recaudo regulatorio, sino que sea diseñado y planificado adecuadamente para satisfacer las necesidades de bienestar y seguridad del trabajador.
Saludos Cordiales,
Ulises Toro