PARA SER PRODUCTIVOS: PLANIFICAR O INTUICION?

Si nuestra pila de tareas por hacer está desbordada no podemos plantearnos hacerlas todas al mismo tiempo, cual bomberos, apagando fuegos, como vayan planteándose. Es necesario tomar una pausa y planificar que vamos hacer, cómo? Fijándose un objetivo o varios objetivos específicos y los plazos que debemos cumplir. Siempre recomiendo que tengamos un margen de seguridad con las fechas que nos asignamos ante cualquier imprevisto. Establecer luego de forma ordenada quienes serán los prioritarios y los secundarios, y en la medida que se logre el primero de ellos, continuar con el(los) siguiente(s) hasta conseguir lograrlos todos. Estos pasos que dictan ser sencillos teóricamente, son las bases para alcanzar el éxito de nuestro Proyecto de Trabajo o de Vida. No importa, sino cumplimos literalmente con el orden planteado inicialmente, lo importante es que te darás cuentas de dos situaciones: que las circunstancias y la realidad de los acontecimientos como se van desarrollando te mostrarán que hay otras maneras de ver las cosas y las prioridades al pasar del tiempo podrán ser diferentes culminando primero metas que eran secundarias como prioritarias y viceversa; y en segundo lugar percibirás que independientemente del orden que le dimos a cada uno de los objetivos tenemos en contraste de otros un Plan de Trabajo para desarrollarlo, marcando así la diferencia.

Estamos claros también, que la práctica nos dice algunas veces que no todo se debe planificar y que la improvisación es una mejor arma que la planeación, pero cuando tenemos posiciones y puestos claves dentro de la organización, no podemos darnos el lujo de contar con golpes de suerte, sin embargo, la intuición y la experiencia, pueden ser grandes aliadas para apoyarnos a realizar una planificación práctica y eficiente. Otro medio de apoyo muy recomendable es que aunque gocemos de buena memoria tengamos el hábito de tomar nota en nuestra agenda, cuaderno, libreta o carpetas electrónicas, porque con ellos podemos hacer el seguimiento que se merecen a las actividades a realizar a través de un cronograma y rediseñar nuestro plan si es necesario. Utilizando estas herramientas nos ayudará a ser más productivos. Hagamos la prueba! Recuerden tocar no es entrar!