Ser organizado implica planificación,
desarrollo, orden y metodología. En un ambiente social y más aun en uno
corporativo una persona que cumple con todas estas características destaca por
el éxito que tiene de las tareas que se le asignan, ya que estamos
acostumbrados a trabajar de forma automática y los que nos dicta la
experiencia, el uso y costumbre de
nuestro entorno desarrolla actividades bajo la improvisación apagando fuegos que
en algunos casos dan resultados positivos y en otros los alcances no suelen ser
los esperados.
Soy del pensar que estas competencias
asociadas a la organización han sido formadas desde casa, y hasta pueden ser heredadas, y pulidas como diamante en bruto en formaciones
académicas y laborales. Estos talentos formaran parte de su cultura y su mente como
lo puede ser su plato y deporte favorito.
Pero cuál es la relación entre una persona
organizada y productiva? Definamos
primero que es ser productivo, mientras que una persona organizada planifica bien
sus actividades una persona productiva aporta resultados favorables en
cualquier actividad que desarrolle. Es
decir, que para ser productivos debemos ser organizados, ya que necesitamos
prepararnos de la mejor forma para llegar a la meta.
En
el área de organización y métodos, existen muchas herramientas de gestión
(estudios de tiempos, indicadores de gestión de calidad, Kanban, entre muchos
otros) que nos permiten utilizarlas según las necesidades del negocio para
planificar eficientemente nuestras tareas y a su vez incrementar el rendimiento,
si a estos resultados le ponemos costos los aportes serán mucho más atractivos.
La productividad puede medirse cuantitativa
y cualitativamente, no se requieren de formulas complejas para establecer un
numero que mida un resultado para conocer si este indicador aumento o disminuyo
con el mes anterior, también podemos utilizar nuestras habilidades para crear
una matriz o cuestionario con una serie de preguntas, planteamientos y listas
de tareas que nos lleven a lograr los mejores alcances.
No obstante, hay que ser cuidadosos porque
los extremos tampoco son buenos, y he conocido lideres de áreas muy organizados
que se han llevado sus estrellazos, ya que una cosa es la teoría y otra la práctica,
y no todas las actividades se pueden medir, por ejemplo, para tomar una
decisión bajo presión o por imprevistos de nada te servirá ser organizado, ya
que no tienes tiempo de pensar, y planificar mucho menos y a la larga dependerás de tu corazonada o
intuición, y para rematar tendrás que ser productivo porque tu jefe o cliente
te exigirá que seas eficiente. Claro está,
la productividad también depende de otros factores como el bienestar laboral,
tal como se ha explicado en otras publicaciones del blog, lo que es un hecho es que una de las claves del
éxito de un proyecto es la organización. Que piensas? Vale la pena ser organizado? Estoy seguro que
todos podemos trabajar en ello, ya bien sea con la experiencia, recibiendo
formación o con el apoyo de un asesor organizacional. Podemos intentarlo y
veremos a corto plazo que los cambios positivos en nuestro entorno hacen la diferencia!
Saludos
Cordiales!
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