domingo, 10 de marzo de 2013

QUIEN TIENE LA RAZON?


Es común hoy en día  en las empresas los conflictos entre el supervisor y el trabajador, generando un dolor de cabeza y por ende estrés laboral. Cuando un jefe da una instrucción o toma una decisión acerca de una actividad a realizar en el departamento, donde el trabajador no está de acuerdo se presentan varias alternativas:

1.    La primera es que el trabajador se queda callado y obedece fielmente las órdenes de su patrón.

2.    Otra es que el trabajador se queda igualmente callado y hace caso omiso a las instrucciones emanadas por su supervisor inmediato.

3.    La tercera, más no la última, el trabajador le responde a su jefe que no está de acuerdo con las decisiones tomadas.

En cualquier de los casos si lo analizamos en forma general, generarán conflictos laborales que puede afectar el clima de nuestro trabajo, por ejemplo, en el primer caso me quedo callado así no esté de acuerdo, pero lo hago, y no respondo por miedo, es decir, temor por recibir un maltrato verbal, temor por no dar un buen argumento, temor a estar equivocado, etc. También puede ocurrir que aunque el trabajador está consciente que su supervisor está equivocado, no le digo nada porque me cae mal, no lo soporto, espero que lo despidan y esta acción hará que mi jefe tenga toda la responsabilidad y llevará su merecido.

En los casos citados la número tres sería la situación ideal que deba ocurrir, ya que con esta acción participamos en los procesos de toma de decisiones que pueden afectarnos directa o indirectamente. Claro está, dependerá de la receptividad de nuestro jefe y que nuestras ideas sean bien argumentadas que haremos de cambiar de parecer sobre una instrucción en conflicto. Es posible que a veces no nos hagan caso, pero el trabajador no puede crearse un mutismo como hábito ya que nunca “le paran pelota” como decimos en criollo.

El trabajador debe arriesgarse para dar su opinión respetuosamente con fundamentos ya que es parte de tener iniciativa y ser proactivo. Así mismo, El jefe debe ser una persona siempre presente, siempre disponible, ha de saber escuchar y ha de estar dispuesto a formar (e informar) permanentemente a sus subordinados, de cara a que sea una persona cercana y razonable. Si no hay esta comunicación entre el jefe y los subordinados, no habrá confianza para poderle plantear los asuntos más difíciles que siempre surgen en el día a día laboral.

Cuando nos encontremos en la disyuntiva de quién tiene la razón en un conflicto es importante considerar lo siguiente:


Valorar la opinión de las personas con más experiencia. No puedes estar en una disputa eterna de quien tiene la razón, tú o tu jefe. No se trata de creer que siempre tienes la razón en el trabajo.

Aportar nuevas ideas y no maximizar problemas pequeños. Tu jefe no quiere una fábrica de problemas, trata de encontrar soluciones antes de llevarlo a tu supervisor.


No critiques permanentemente a los demás, ya que de seguro harán lo mismo contigo. No te conviertas en el Juez de tu lugar de trabajo.

Piensa, antes de hablar. Si observas que tu jefe ha tomado una decisión errónea delante un grupo de trabajadores, llámalo a un lado, y explícale tu desacuerdo, para que tu supervisor no quede mal delante del personal, y le des chance a rectificar. Aquí se aplica el dicho de “no le hagas a los demás lo que no quieres que te hagan a ti”

Si tu jefe ese día está de mal humor, es mejor alejarse. Ya que es de sabio estar callado en algunos momentos. Ahora si tu jefe siempre es un mal humorado, no puedes luchar contra la corriente, pero siempre debes mantener tu posición respetuosamente.

Muchas veces los honores son ganados por los jefes, de alguna actividad realizada por nosotros, no importa, ellos también necesitan estar contentos, más adelante tu recogerás también los frutos, el tiempo te recompensará.

Prohibido hablar mal de tu jefe. Primero, porque no es ético ni profesional y segundo porque no puedes confiar en que nadie en la empresa pueda transmitírselo a tu supervisor. Tienes que ser impecable en tus palabras al hablar con otros compañeros en relación a tu jefe o la empresa.

Propiciar siempre el respeto entre jefe y trabajador. Si tu supervisor no pone las pautas, tu puedes enseñarle poner los límites en la relación laboral para trabajar en paz y armonía. Si sientes que jefe te maltrata verbalmente, no le respondas con la misma moneda. Tienes que ser inteligente y puedes hablarlo en su oficina a puerta cerrada, sobre la percepción negativa que tienes sobre él, y te aseguro que tu supervisor lo agradecerá.

Por último, en algunas ocasiones ninguna de las partes tendrá la razón sobre un conflicto generado por la decisión tomada, pero toda en la vida tiene solución, y tendrá en ese caso que involucrarse una tercera persona para llegar a un consenso.

A su disposición,

Saludos,

Ulises Toro

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sábado, 9 de marzo de 2013

COMO LLEVAR UN MEJOR CONTROL DEL INVENTARIO


 
Cuando hablamos de inventarios lo relacionamos inmediatamente a control de existencias de productos y mercancías, donde muchas empresas  aplican metodologías diversas para su análisis, control y registros. Un control eficiente del inventario está directamente relacionado a que existe un mínimo de pérdidas de mercancía, mientras mayor sea la cantidad de productos a controlar mayor es el riesgo de fugas de material y la empresa deberá tener un sistema automatizado y una metodología adecuada que cubra estas necesidades.

Controlar un inventario no es cosa fácil, por ejemplo, una pequeña y/o mediana empresa que está iniciando en el mercado debe evaluar como mínimo los procedimientos de entradas y salidas de los productos; y utilizar técnicas de control de inventario que se adapten a los requerimientos del ramo de la empresa y de los clientes. En los libros de logística e inventario establecen que en la gestión de inventarios deben ser consideradas las siguientes actividades:

·                     Toma física de inventarios

·                     Auditoria de existencias

·                     Procedimientos de Inventarios 

·                     Conteos cíclicos

·                     Análisis de Inventarios

Estos procedimientos o actividades como quieran llamarlos, son básicos ya que existen una gama más grande, pero si están comenzando o quieren mejorar los indicadores de exactitud de inventarios deben ser considerarlos en su gestión logística. El área de inventarios que es complemento de almacén de ser tratada en primer lugar separada de las otras áreas de la cadena de suministros o red logística. En algunas asesorías he podido observar como las empresas para reducir costos tienen una sola persona o encargado de manejar el inventario y el almacén al mismo tiempo, y los resultados en más del 90% de los casos consultados afectan negativamente las operaciones con grandes fugas de inventarios.

Una vez que tenemos una persona o departamento dedicado solamente al control y análisis de los inventarios (la cantidad de personal dependerá del volumen y tamaño de ítems a controlar), entonces este especialista debe tener funciones básicas y ahora si la desarrollamos en profundidad:

Toma física de inventarios: se deben realizar periódicamente tomas de inventarios de los productos, el período será determinado por el volumen o tamaño del almacén. Existen muchas técnicas para levantar inventarios; tales como, manuales, lectores de frecuencia, etc.. En  cualquier de los casos debe existir un formato de control de registros que debe ser validado por el Encargado del Almacén y/o Encargado del Inventario.

Auditoria de existencias: Las auditorías no son otra cosa que inventarios que debe realizar la empresa bien sea con auditores internos o contratados externamente, para que realicen tomas físicas de inventarios mensual, semestral y/o anualmente según los requerimientos de la organización con el objetivo de certificar que se están cumpliendo los procedimientos internos de la empresa.

Levantar los procedimientos de Inventarios: para conocer las pautas, instrucciones, normas, formatos, pasos a seguir, calcular indicadores de gestión y tomar acciones preventivas y correctivas, es indispensable que la empresa tenga levantados los procesos, sub-procesos y procedimientos para llevar a cabo una buena gestión del inventario.

Conteos cíclicos: Este procedimiento es una técnica de la toma física de inventario especialmente para aquellas empresas que tienen en sus almacenes un gran volumen de inventario, y no pueden realizar  el 100% del inventario en un día o en un período corto, también es característicos en empresas que tengan gran cantidad de trabajo y no se pueden dar el lujo de dedicarse hacer inventarios todo el tiempo, por lo tanto se seleccionan  áreas del almacén diferentes cada día para contar, hasta completar el conteo total del inventario. Es decir, si existen 10 estantes en un almacén, el primer día se cuenta el estante nro.1, el segundo día el estante nro. 2, y así sucesivamente hasta completar el ciclo. Lo importante de estos inventarios es que se hagan diarios para no perder el hábito y durante las primeras horas de la mañana.

Análisis de Inventarios: Esta actividad aunque se encuentra de última no es menos importante, ya que para hacer un análisis de inventario se requiere alimentarse de los procedimientos anteriores. Cuando hablamos de análisis involucra: definición de códigos, inventario teórico, transcripción de existencias, diferencias entre lo físico y lo teórico, diferencias de costos, observaciones, entre otras. Si la empresa posee un sistema integrado moderno como el SAP para administrar el inventario, el análisis del inventario resultará fácil, y más aún si los productos poseen códigos de barras etiquetados, en caso contrario debemos tener mínimo una tabla en Excel donde podamos migrar fácilmente el inventario teórico y se pueda vaciar toda la información contada en el almacén para realizar un análisis entre lo contado y lo que debe existir. Esta información debe ser revisada minuciosamente, y analizada antes que sea reportada a nuestros supervisores inmediatos. Se aconseja llevar un indicador diario, semanal y mensual para medir la exactitud del inventario con el objetivo de medir la efectividad de nuestro inventario.

Esperando que esta información les ayude a canalizar una mejor gestión de inventario,

Quedo a sus órdenes,

Ulises Toro


@ulisesjtoro

AlcPymes21
 

jueves, 7 de marzo de 2013

VENTAJAS y DESVENTAJAS DE CONTRATAR A UN OPERADOR LOGISTICO

Existen muchas ventajas que una empresa puede considerar a la hora de contratar los servicios de un operador logístico, mi experiencia en esta área me indica que hay mucha teoría en internet y en los libros sobre esta materia, sin embargo, una cosa es cierta es un dolor de cabeza que se quita una empresa porque no tiene que preocuparse por ejemplo, por  pérdidas de inventarios ocasionados por malos despachos o robos que es una causa común en empresa del ramo de alimentos o de consumo masivo. Pero, también es un riesgo contratarlos ya que citamos en el mismo punto de los inventarios, cuando ocurren pérdidas de mercancía muy alto, a veces los operadores no tienen la capacidad de responder económicamente al cliente, bien sea porque no tomaron la previsión  de asegurar los productos o porque son operadores con estructura muy pequeñas de poco capital.  

A continuación citamos algunas ventajas y desventajas


Ventajas:


·         Reducción de costes directos,

·         Mejorar la flexibilidad. La capacidad de adaptarse a las necesidades del cliente,

·         Llevar un mayor control de los costos, plazos y calidades del producto,

·         Mejores controles de inventarios,

·         Mejora continua de los procesos logísticos,

·         Un sistema integrado especializado.

Desventajas:


·         Conflictos laborales entre el personal subcontratado por el operador y el personal fijo de la empresa, ya que el tratamiento salarial, social y político de las empresas varían,

·         Cambio en la estructura y procedimientos de la empresa para adaptarse a las políticas del operador logístico,

·         El arranque inicial de la operación debe ser vigilando estrechamente por la empresa para fortalecer la confianza con el operador logístico.

Mi consejo es que las empresas que deseen contratar estos servicios es que realicen un estudio exhaustivo de varios operadores que se encuentren en el mercado y seleccionen aquel que le des confianza y credibilidad antes de llegar un acuercdo, y/o  soliciten asesoría de especialistas en esta materia.

A su disposición,

Se despide,

Ulises Toro

martes, 5 de marzo de 2013

COMO OPTIMIZAR UN ALMACEN


 La mejor manera de mejorar los recursos en un almacén, es utilizando dispositivos adecuados según las necesidades y especificaciones.

Los más comunes son los RACKS estructurales que son soportes o perfiles metálicos unidos con tornillos que aportan soluciones para mercancias de gran peso y volumen.

LOGISTICA

La logística tiene diferentes significados, pero es característico que cada Empresa amolda o personaliza su logística en función de sus necesidades. No obstante, tienen un denominador común clave: utilizan todas las herramientas que están a la mano para satisfacer al cliente.



Saludos Cordiales!!

lunes, 4 de marzo de 2013

PARADIGMA DE LA PRODUCTIVIDAD


A veces nos sentimos que no tenemos el tiempo suficiente en el día  para culminar nuestras tareas, actividades o trabajo.

Sin  embargo, debemos enfrentar este paradigma haciendo  una lista de prioridades gestionando las más importantes de acuerdo a los objetivos personales  y laborales
 
Espero que este tips sea de gran utilidad
Les saludo,
Cordialmente,
Ulises Toro